Promociones
Dentro del menú de "Altas" se encuentra la entidad Promociones, la misma permite parametrizar diferentes reglas de comercialización de un conjunto de Productos.
Dragonfish permite establecer diferentes tipos de promociones. Las mismas pueden ser:
Basadas en el comportamiento de los descuentos, es decir si se aplican descuentos por cantidad de unidades o por montos fijos.
Basadas en diversas condiciones (las mismas varían según el tipo de Promoción) y beneficios para cada uno de los artículos incluidos en la misma,
Por último, existe la posibilidad de definir las fechas de vigencia de cada promoción para su utilización dentro de las operaciones de venta.
Definir promociones
Dentro del menú de "Altas" es posible ingresar una nueva Promoción, modificar las existentes y eliminar las discontinuadas.
Todas las promociones se identifican por medio de un código único y poseen un campo opcional de descripción.
Para ingresar una promoción se deben completar los siguientes campos:
- Tipo de promoción: se selecciona el tipo de promoción a ingresar.
Las posibles promociones son:
Lleva una cantidad, paga otra cantidad.
Lleva un producto, paga con descuento otro producto.
% de descuento por una característica.
Monto fijo por una característica.
Bancaria: % de descuento con Tope.
Llevando un monto, paga con un descuento un producto.
Llevando un monto, paga un producto a precio fijo.
Lleva un producto a valor de otra lista de precios.
Para ingresar una promoción se debe completar los siguientes campos:
- Condición: Dentro de este apartado se deben indicar las Condiciones necesarias para la aplicación de una Promoción. Por ejemplo, es posible aplicar una Condición en base al código de una Familia asociada a un conjunto determinado de artículos o una Condición en base a la Entidad Bancaria asociada a la Tarjeta de crédito con la cual se realiza el pago de un Comprobante de venta.
- Beneficio: Se debe indicar cuál es el beneficio obtenido según la configuración de la promoción, sobre que artículo aplica y en el caso de requerirlo se deben indicar los artículos que obtienen dicho beneficio.
- Participantes: Dentro de esta grilla es posible seleccionar las entidades que estarán involucradas en las Condiciones configuradas en la Promoción. Por ejemplo, al seleccionar la entidad Artículo y posteriormente seleccionar la Subentidad Familia, será posible ubicar y seleccionar la Familia que será utilizada dentro del apartado Condición.
- Vigencia: Se debe establecer el período de fechas en las cuales se puede utilizar la promoción, el rango horario y los días de la semana.
- Configuración para el asistente: Se debe establecer el comportamiento de la promoción en cuestión al utilizar el asistente de promociones.
- Observaciones: De la promoción.
Una vez establecida una Condición, es posible seleccionar y posteriormente arrastrar con el cursor las entidades sobre las cuales se aplicarán las Condiciones configuradas. Se debe tener en cuenta que al seleccionar atributos del detalle de un Comprobante de venta (Por ej: Artículos), el sistema inhabilita el acceso a aquellos participantes que correspondan a condiciones de encabezado como por ejemplo el Código de Cliente y todas las subentidades asociadas al mismo.
Si se concatenan varias condiciones ya sean de encabezado o detalle, Dragonfish ofrece un Zoom para la visualización e ingreso de las mismas.
El cuadro de Zoom contiene las mismas dimensiones que la entidad Promociones.
Configuración para el asistente
En el alta de las promociones, se debe definir el comportamiento que tendrán al vincularse con el asistente.
Los posibles estados son:
Normal, en este caso la promoción se muestra normalmente en el asistente.
Destacada, en este caso la promoción se muestra destacada en el asistente.
No visible, en este caso la promoción no se muestra en el asistente.
Si la promoción hubiera existido previamente a la inclusión del asistente, se deberá modificar dicha promoción para que pueda incorporar las funcionalidades del asistente.
Cuando una promoción se encuentra destacada, en el asistente se visualizará entre los primeros lugares y con una estrella en su título para facilitar su visualización.
Ejemplo
La siguiente promoción indica que al llevarse un artículo que tenga asociado el Código de Familia PANTALONES, el Cliente tendrá un descuento del 30%.
Empaquetado y Envío de Datos
La entidad Promociones, puede empaquetarse y ser enviada a otras instalaciones de Dragonfish; por ejemplo desde una Casa Central a un local, para realizar la transferencia de Promociones, se debe generar el paquete de datos desde "Herramientas - Empaquetar de datos".
Uso de las promociones
Existen diferentes métodos para aplicar una promoción dentro de los comprobantes de venta; se puede utilizar la opción Agregar Promociones desde el menú de "Acciones" o bien presionar la combinación de teclas Ctrl+J sobre el detalle del comprobante.
También es posible dar doble clic sobre la Promoción a utilizar desde el Asistente de promociones. Si se desea utilizar el asistente, luego de iniciar el proceso de generación del Comprobante de venta, se debe ingresar en "Acciones - Mostrar asistente" o bien presionar la combinación de teclas Ctrl+K.
Para conocer más acerca del asistente de promociones, se recomienda revisar el apartado correspondiente.
Contamos con la posibilidad de "Refrescar promociones" cuya función es evaluar a que promoción corresponden las condiciones cargadas, en caso de repetirse las mismas en otras promociones.
Se debe tener activada la aplicación de promociones automáticas.
Por ejemplo:
Se genera una promoción de tipo "% de descuento por una característica" con el código "PROMO1".
- Las condiciones son:
[ARTICULO.CODIGO] = '00100101' And [CANTIDAD] ='3'
[ARTICULO.CODIGO] = '00300103' And [CANTIDAD] ='3'
- El beneficio es 10% de descuento.
Luego, se genera otra promoción del mismo tipo, incluyendo a los mismos artículos pero con distintas condiciones y beneficio.
- Condiciones:
[ARTICULO.CODIGO] = '00100101' And [CANTIDAD] ='2'
[ARTICULO.CODIGO] = '00300103' And [CANTIDAD] ='1'
- Beneficio: 8% de descuento.
Al realizar la factura, cuando se cumple la condición de la segunda promoción, se aplica inmediatamente la misma. De esta manera, por mas que se agreguen las cantidades restantes para que se cumplan las condiciones de la "PROMO1" no permite aplicarse la misma.
Si se da clic sobre la acción "Refrescar promociones", ésta evaluara nuevamente las condiciones para aplicar la promoción correcta, en este caso la "PROMO1".
Además, es posible aplicar una Promoción desde la grilla de Artículos; dentro de la columna Artículo se debe ingresar el signo $ seguido del código de la promoción. Por ejemplo, si se desea aplicar la promoción denominada "2x1" se debe indicar el código "$2x1".
En caso de haber utilizó la opción Agregar promociones del menú de "Acciones", se habilitará la grilla de promociones en la cual se debe indicar el código de promoción a utilizar.
Por último, al confirmar la promoción, se observa como el sistema aplica los beneficios solo a aquellos artículos que cumplen con las condiciones establecidas en la promoción. Los artículos afectados por la promoción se visualizan en letra cursiva.
En caso en que los artículos indicados, no cumplan con los requisitos de una promoción, el sistema lo indicará mediante el siguiente mensaje:
Los datos del comprobante no cumplen con los requisitos necesarios para aplicar la promoción (NOMBRE DE LA PROMOCIÓN).
Asistente de Promociones
Al realizar una Factura de venta, es posible incorporar el Asistente de promociones que permitirá conocer las condiciones necesarias para aplicar una Promoción.
Para acceder al asistente, una vez que se comenzó a completar el comprobante, se debe ingresar al apartado "Acciones - Mostrar asistente" o bien presionar la combinación de teclas Ctrl+K.
El sistema indicará aquellas promociones que se encuentren vigentes al día de la fecha.
Desde el alta de Promociones, es posible establecer que una promoción sea 'No visible', 'Visible' o 'Destacada'.
Cuando se ingrese uno o varios artículos, el asistente indicará con colores aquellas promociones que se cumplen de forma parcial o total para poderlas identificar fácilmente.
En amarillo se muestran aquellas promociones que se cumplen parcialmente, es decir que las Condiciones asociadas a la misma no se cumplen en su totalidad. Las condiciones que aún no son cumplidas se indican dentro del apartado Faltante.
En verde se indican aquellas Promociones que se cumplen en su totalidad y son susceptibles de ser utilizadas. Si una promoción se encuentra resaltada en color Verde, se podrá dar doble clic sobre la misma para proceder a aplicarla en el Comprobante de venta.
Paso a paso del asistente
En caso de que un Artículo califique parcialmente dentro de una Promoción, la misma se indicará en color amarillo en caso de cumplirse parcialmente; por otro lado, se indicará en color verde si se cumple totalmente.
Comportamiento del asistente
Es posible configurar el sistema de manera que siempre muestre el asistente de promociones al ingresar en un comprobante Factura, para tal fin se debe configurar el parámetro Mostrar asistente ubicado en "Configuración - Parámetros del sistema - Parámetros del sistema - Generales - Gestión de Ventas - Promoción".
Promociones automáticas
El sistema aplicará, según la elección del usuario, distintas promociones automáticamente en el momento de la confección de la factura. Esto no afecta a las promociones bancarias, las cuales ya se aplican automáticamente.
Mediante un checkbox se puede determinar si la promoción se aplicará de manera automática o manual (por defecto se encuentra destildado).
Para las promociones bancarias se visualiza el recuadro pero el check está inhabilitado, por ende no puede ser utilizado.
Promociones automáticas en la factura
Al elaborar la factura, cuando se finalice la carga de artículos que cumplen las condiciones de una promoción, el sistema evaluará todas aquellas promociones relacionadas a los artículos cargados, que hayan sido configuradas para que se apliquen de forma automática.
- Si hay dos promociones que cumplen con las condiciones para aplicarse, se aplicará la de mayor beneficio, y, si las dos tienen el mismo beneficio se aplicará la de modificación mas reciente.
- En el caso que se agreguen nuevos artículos, el sistema evaluará nuevamente las promociones automáticas posibles sobre los artículos agregados. Los artículos que fueron ya incluidos en una promoción no van a ser tenidos en cuenta para un nuevo cálculo de promoción automática.
- Una vez aplicada la promoción automática, en caso de querer realizar algún cambio dentro de la factura, la operatoria será la misma a como si se hubiera ingresado la promoción manualmente (se debe borrar la promoción aplicada para luego poder modificar los artículos que fueron aplicados).