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Diseño de salida

A través de los Diseños de salida es posible configurar el formato, el estilo y la información que debe ser detallada en formularios que pueden ser impresos o exportados a un documento PDF a través del sistema; es decir que, a través de un Diseño de salida, es posible generar un Formulario que será una representación de un registro que haya sido incorporado en una entidad o comprobante del sistema.

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Para facilitar la generación de un Diseño de salida, se recomienda utilizar la opción Guardar que permitirá crear un nuevo Diseño de salida a partir de las mismas características de, por ejemplo, un Diseño predeterminado del sistema.

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El comprobante Diseños de salida se divide en dos solapas, por un lado la solapa Configuración por otro lado la solapa Diseño.

Solapa Configuración​

Esta solapa permite configurar las entidades afectadas por el diseño, las opciones de salida, el formato y el estilo del formulario. A continuación se detallan los campos que deben ser completados.

  • Nombre: Permite ingresar el nombre del diseño.

  • Descripción: Se ingresa una descripción del diseño.

Generales​

  • Estilo: Se debe indicar el tipo de fuente a utilizar en el reporte a nivel general.

  • Condición: Desde este campo se pueden filtrar ciertos aspectos de la impresión según el comprobante a imprimir. Por ejemplo, el tipo de letra "A", "B", "C", etc. o condicionar la disponibilidad del diseño en función a la cantidad de items que se incluyen en el comprobante.

Entidades Afectadas​

  • Entidades: Se deben seleccionar las entidades que pueden utilizar el Diseño de salida generado. El Diseño permite seleccionar más de una entidad.

Opciones de salida a impresora​

En este apartado se configura el comportamiento del Diseño para la impresión de documentos por Impresoras regulares, Impresoras de etiquetas o Controladores fiscales.

  • Habilitar: Se debe tildar este parámetro para que el Diseño de salida se encuentre disponible al momento de realizar la impresión de un registro de forma manual. Si este parámetro no se encuentra tildado, el Diseño de salida no será ofrecido dentro de las diferentes opciones de salida disponibles en sistema.

Adicionalmente, se debe tildar este parámetro para que el Diseño de salida pueda realizar la impresión de forma automática al grabar un nuevo registro.

  • Imprimir al guardar: Al tildar este parámetro, se realizará una impresión automática luego de grabar un nuevo registro en la entidad o comprobante afectado por el Diseño de salida.

  • Confirma impresión: Es posible solicitar una confirmación por parte del sistema antes de proceder con la impresión; en este campo es posible seleccionar las siguientes opciones:

    • No preguntar: El sistema procederá con la impresión del formulario sin solicitar ninguna confirmación al usuario.

    • Preguntar (sugiere ACEPTAR): El sistema solicitará una confirmación al usuario posicionando el cursor en el botón Aceptar.

    • Preguntar (sugiere CANCELAR): El sistema solicitará una confirmación al usuario posicionando el cursor en el botón Cancelar.

  • Respuesta Sugerida: Al tener habilitada la opción anterior se puede sugerir que se seleccione por defecto la opción Aceptar o Cancelar.

  • Opción de impresora: En este campo es posible seleccionar las siguientes opciones:

    • Vista previa: Permite ver una vista preliminar del formulario antes de imprimirlo.

    • Impresora predeterminada: Selecciona la impresora predeterminada del sistema operativo.

    • Selección de Impresora: permite al Usuario seleccionar la impresora que desea utilizar para imprimir el documento.

    • Controlador fiscal: permite realizar la impresión a través de un Controlador fiscal.

  • Número de Copias: Se indica el número de copias que se necesita imprimir.

Opciones de carga en el detalle del comprobantes​

  • Limitar carga de ítems: al habilitar este parámetro, el sistema no permitirá guardar un comprobante o entidad que supere la cantidad de ítems definido en el Diseño de salida. El límite se establece en la pestaña Diseño.

  • Advertir: El sistema advertirá cuando se llegue al límite de carga de ítems en el detalle del comprobante o entidad.

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Impresión manual y automática de formularios​

La impresión de documentos se puede realizar de forma manual desde el menú Archivo de cualquier entidad o comprobante que tenga asociado un Diseño de salida o de forma automática luego de grabar un nuevo registro (solo en caso de tener habilitado el parámetro Imprimir al guardar en el Diseño de salida).

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En caso de tener más de un Diseño de salida habilitado para la impresión de documentos, el sistema solicitará se indique cual debe ser el diseño a utilizar. El sistema listará los Diseños de salida alfabéticamente en función a su descripción y posicionará el cursor en el primero Diseño.

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Opciones de salida a PDF​

En este apartado se configura el comportamiento del Diseño para la exportación a un archivo PDF de registros de Comprobantes o Entidades del sistema.

  • Habilitar: Se debe tildar este parámetro para que el Diseño de salida se encuentre disponible al momento de generar un documento PDF de forma manual. Si este parámetro no se encuentra tildado, el Diseño de salida no será ofrecido dentro de las diferentes opciones de salida disponibles en sistema.

Adicionalmente, se debe tildar este parámetro para que el Diseño de salida pueda generar el documento PDF de forma automática al grabar un nuevo registro.

  • Generar PDF al guardar: Al tildar este parámetro, se generará de forma automática un documento PDF luego de grabar un nuevo registro en la entidad o comprobante afectado por el Diseño de salida.

  • Confirma generación de PDF: Es posible solicitar una confirmación por parte del sistema antes de generar el documento PDF; en este campo es posible seleccionar las siguientes opciones:

    • No preguntar: El sistema procederá a generar el documento PDF sin solicitar ninguna confirmación al usuario.

    • Preguntar (sugiere ACEPTAR): El sistema solicitará una confirmación al usuario posicionando el cursor en el botón Aceptar.

    • Preguntar (sugiere CANCELAR): El sistema solicitará una confirmación al usuario posicionando el cursor en el botón Cancelar.

  • Ruta: En este campo se debe indicar la ruta en la que serán exportados los documentos PDF.

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Generación manual y automática de documentos PDF​

La generación de un archivo PDF se puede realizar de forma manual desde el menú Archivo de cualquier entidad o comprobante que tenga asociado un Diseño de salida o de forma automática luego de grabar un nuevo registro (solo en caso de tener habilitado el parámetro Generar PDF al guardar en el Diseño de salida).

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En caso de tener más de un Diseño de salida habilitado para la generación de documentos PDF, el sistema solicitará se indique cual debe ser el diseño a utilizar. El sistema listará los Diseños de salida alfabéticamente en función a su descripción y posicionará el cursor en el primero Diseño.

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Para mantener un orden adecuado de los archivos exportados a PDF, en la ruta definida en el Diseño de salida, se crearán una serie de carpetas que permitirán ubicar fácilmente los documentos PDF exportados; a continuación se detallarán las subcarpetas que se crearán de forma automática una vez se genere un nuevo documento PDF:

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Formato​

  • Cantidad de Columnas (Solo para etiquetas de artículos): Este parámetro solo aplica los Diseños de etiquetas, se indica la cantidad de columnas de etiquetas que posee el rollo de la Impresora de etiquetas.

Márgenes​

En este apartado se delimitan los márgenes que deberá tener el formulario.

  • Superior: Se indica el espacio de margen superior que se quiere tener en la hoja (se debe indicar en milímetros).

  • Izquierdo: Se indica el espacio de margen izquierdo que se quiere tener en la hoja (se debe indicar en milímetros).

  • Inferior: Se indica el espacio de margen inferior que se quiere tener en la hoja (se debe indicar en milímetros).

  • Derecho: Se indica el espacio de margen derecho que se quiere tener en la hoja (se debe indicar en milímetros).

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Solapa Diseño​

En esta solapa se detallan los datos que deben incorporarse en el formulario, además de la posición y formato que deben tener cada uno de ellos.

Áreas​

Las áreas se definen para indicar como se va a distribuir la información sobre el comprobante.

  • Áreas: se indica el nombre del área a generar.

  • Tipo: se debe indicar el tipo de área.

    • Cabecera: aplica a la cabecera del comprobante a diseñar.

    • Detalle: aplica al detalle del comprobante a diseñar.

    • Etiqueta de Artículo: aplica al diseño de etiquetas.

    • Pie: Aplica al pie del comprobante a diseñar.

Para aquellas Áreas del tipo Detalle, se debe habilitar el check Limitar carga de items de la Solapa Configuración y posteriormente dentro del apartado Cantidad de Ítems indicar la cantidad máxima de ítems permitida en el Comprobante.

  • Posición Horizontal: se debe indicar en que posición horizontal se va a ubicar el área (expresar en milímetros).

  • Posición Vertical: se debe indicar en que posición vertical se va a ubicar el área (expresar en milímetros).

  • Ancho: se le indica el ancho máximo que abarca el Área. En caso de dejarlo en blanco va a ser ilimitado. Es un campo fundamental cuando se diseñan etiquetas de más de una columna. La variable Ancho, guarda relación con la orientación

  • Cantidad de Items: Se indica la cantidad de lineas que va a tener el Área. En caso de que se este creando un diseño de etiquetas el campo cambia a Alto, donde se va a indicar el alto de la etiqueta (expresar en milímetros).

  • Estilo: Se puede personalizar el tipo de fuente sobre cada área, teniendo prioridad sobre el estilo general del reporte.

Atributos​

Los atributos definen el contenido y la estructura de cada área.

  • Área: Se define sobre que área se aplica el atributo.

  • Tipo: Se indica el tipo de atributo que se desea visualizar en la impresión. Los posibles tipos de atributos son:

    • A (Atributo): corresponde a la variable disponible en el comprobante o la entidad que se desea imprimir.

    • E (Etiqueta): se puede ingresar un texto fijo en el diseño.

    • F (Función): se utiliza para poder indicar un precio por combinación, un parámetro y/o una equivalencia.

    • G (Gráfico): para poder inserta una imagen al reporte.

    • LH (Linea Horizontal): para insertar líneas horizontales al diseño.

    • LV (Línea Vertical ): para insertar líneas verticales al diseño.

  • Contenido:

    • Si es tipo A o F se indica el código de variable. Por ejemplo, la función "PRECIOCOMBINACION" hace referencia al Precio asociado a un artículo y la variable ".CLIENTE_PK" hace referencia al Código de un Cliente.

    • En caso de que sea tipo E se indica el texto fijo. Por ejemplo: "Dirección de entrega:" hace referencia a un texto fijo que debe estar acompañado de una variable que represente el domicilio de entrega del Cliente.

    • Si el atributo es G se indica la ruta de la imagen incluyendo su nombre y extensión. Por ejemplo: "C:\Dragonfish\imagenes\logo.jpg".

    • Con LH y LV el campo se deja en blanco.

  • Posición Horizontal: Se debe indicar en que posición horizontal se va a ubicar el atributo (expresar en milímetros).

  • Posición Vertical: Se debe indicar en que posición vertical se va a ubicar el atributo (expresar en milímetros).

  • Orientación: Se indica como se va a ubicar el atributo, puede variar en 0°, 90°, 180° o 270° (grados).

  • Ancho: Para los tipo A, F o E se indica la longitud que abarca. Si es tipo G, se indica en que porcentaje se muestra la imagen. Si es LH o LV se indica el tamaño de la línea (en puntos).

  • Estilo: Da la posibilidad de personalizar el estilo de fuente sobre el atributo, teniendo prioridad sobre el estilo indicado en el área.

  • Máscara: Permite personalizar el formato del atributo mediante códigos.

  • Condición: Permite que se pueda filtrar los atributos según el tipo o el contenido del comprobante a imprimir.

  • Función: se puede utilizar para sumar atributos numéricos.

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Una vez finalizado el Diseño de salida, es posible generar una Vista Previa del formulario, simplemente, se debe dar clic sobre el icono diseno_de_salida_012.

Tener en cuenta que si los atributos a imprimir exceden el ancho definido en el Diseño de salida, dichos valores no se visualizan de forma completa. Es decir el sistema no completa la descripción en otras líneas de detalle.

Edición parcial de Diseños de salida predeterminados de la aplicación​

Dentro de los Diseños de salida predeterminados de la aplicación (identificados con la leyenda Edición parcial) es posible modificar el comportamiento del sistema al momento de realizar la impresión de un documento o la generación de un archivo PDF. Por ejemplo, estos Diseños pueden ser deshabilitados para que el sistema no los incorpore dentro de las diferentes opciones de impresión o generación de PDF o configurarlos para que al momento de grabar un nuevo registro, se realice una impresión o generación de un PDF de forma automática.

Los únicos campos que pueden ser modificados por el Usuario son los ubicados dentro de los apartados Opciones de salida a impresora, Opciones de carga en el detalle del comprobante, Opciones de salida a PDF, Formato y Márgenes.

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