Usuarios
A través de la opción Usuarios del menú Seguridad se pueden crear nuevos usuarios del Sistema, asignar perfiles y configurar excepciones particulares de los permisos del perfil. Desde esta opción también se pueden reiniciar las claves de usuarios, copiarlos y eliminarlos.
Analizaremos a continuación cada una de las opciones que brinda esta herramienta:
- Agregar: crea un nuevo usuario del Sistema. Se debe indicar el nombre completo y el usuario con el que se loguea al Sistema. Luego se solicita una contraseña para asignar por defecto.
Quitar: elimina un usuario.
Bloquear: permite negar el acceso o inicio de sesión a un usuario sin tener que eliminar.
Restaurar Clave: establece como nueva contraseña el nombre de usuario.
Asignación de perfiles y excepciones
En el panel izquierdo de la ventana de usuarios se listan los perfiles disponibles en la solapa "Perfiles" y en la solapa "Operaciones" se listan todos los menúes y entidades con sus opciones. Esto permite de manera ágil asignar uno o más perfiles a cada usuario y a su vez definir excepciones para el usuario que se configura. Por lo tanto si dos usuarios deben tener permisos y restricciones similares y varían en una o muy pocas opciones sólo basta con definir operaciones para el usuario que lo requiera sin tener que definir otro perfil.
Para asignar o remover un perfil de un usuario se pueden utilizar los botones del panel derecho que pasan de un lado al otro los perfiles disponibles.
En cuanto a las operaciones, se debe seleccionar uno de los nodos que representan menúes, entidades u opciones y definir con los botones de la derecha que tipo de excepción se realiza: habilitar el acceso a la opción, deshabilitar el acceso, requiere clave (solicita usuario y contraseña válido para la opción) y según el perfil, es decir el permiso predeterminado en el perfil del usuario.
Estas excepciones definidas por usuarios tienen mayor prioridad que los permisos configurados en los perfiles.
En el caso de asignar más de un perfil a un usuario, se suman los permisos establecidos en cada uno. Por ejemplo, si en un perfil una operación se encuentra deshabilitada y en el otro habilitada entonces si el usuario tiene ambos perfiles tendrá permiso para ejecutar dicha operación.
Cuando un usuario intenta realizar una acción a la cuál no tiene acceso, el sistema emite el siguiente mensaje: El usuario no tiene permitido el ingreso.
Usuarios Bloqueados
En caso de ser necesario, es posible bloquear el ingreso al sistema de ciertos usuarios, para tal fin, se debe seleccionar el usuario y luego presionar el botón Bloquear, si dicho usuario intentara loguearse el sistema le indicará que esto no es posible mediante el siguiente mensaje: Usuario bloqueado por Administrador.