Circuito de trabajo
El Circuito de Trabajo de Compras representa el flujo completo de documentos y procesos involucrados en la adquisición de mercadería. Esta funcionalidad permite gestionar desde la solicitud inicial hasta el ingreso final de productos, pasando por requerimientos, pedidos, remitos y facturación. El sistema ofrece flexibilidad para iniciar el proceso en cualquier etapa según las necesidades operativas del negocio.
A continuación se describen todos los comprobantes que se involucran en el proceso de compras de una organización, Vale destacar que no es necesario utilizarlos todos, el proceso puede arrancar en cualquiera de ellos y desde allí continuar hacia adelante.
En resumen:
El circuito de trabajo de compras organiza el flujo completo de adquisición de mercadería. Las características principales incluyen:
Comprobantes del Circuito
- Solicitud: Pedido interno de necesidades
- Requerimiento: Formalización de la necesidad de compra
- Pedido: Orden de compra al proveedor
- Remito: Ingreso físico de mercadería
- Factura de Compra: Documentación fiscal y contable
- Notas de Crédito/Débito: Ajustes posteriores
- Cancelación: Anulación de operaciones
Flexibilidad del Proceso
- Inicio en cualquier etapa del circuito
- No es obligatorio utilizar todos los comprobantes
- Adaptable a diferentes modelos de negocio
- Trazabilidad completa opcional
Flujo de Información
- Vinculación entre comprobantes
- Seguimiento de estado de pedidos
- Control de entregas parciales
- Historial completo de operaciones
Esta funcionalidad permite adaptar el proceso de compras a las necesidades específicas de cada organización, desde procesos simples hasta flujos complejos con múltiples aprobaciones y controles.